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英文求职信的写作技巧和格式有哪些要求?

| 章剑

求职自荐信在应聘时显得非常重要,可是求职自荐信中的英文求职信又该怎么写呢,在这之中应该有许多外文系专业的同学们要头疼了吧。相对于中文求职信的要求,英文求职信,怎么样的格式、开头才算礼貌呢,这其中有涉及到西方交流文化了。求职1号站给大家带来英文求职信,求职信英文,英语求职信范文,求职简历英文,求职信格式英文,英语求职信格式等给大家参考,希望你能够帮助大家。

英文求职信的写作技巧和格式有哪些要求?

英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在:

(1)称呼用语

信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来,给男士写信用“Mr.”(先生),给女士写信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”(女士)。近年来,越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性,这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬,是一种大趋势。当然,也可以根据收信人的身份,用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓,例如:Dr.(Doctor,博士)Zhang,Prof.(Professor,教授)Zhou, Pres.(President,经理、会长、校长)Liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话,用一句“Dear sir or madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位,则只写负责人的职位和公司或者机构的名称,如:The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。

(2)附件的表达

如果求职信带有附件,可以用Enclosure或者缩写形式Enc.进行表达。要注意在此项下附件的份数及种类。如果是两个以上的附件,注意要用复数形式Encls.或者Enclosures。如:3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。

(3)结束用语

结束用语是写在结尾的告别话语,也称结尾问候语。位于正文下面隔两三行的位置,一般从中间偏右的地方开始写起。常用的结束用语主要有:Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等,首字母大写而且每个词后都要加逗号。

如今不少求职信都是要求是用英文来撰写的,特别是应聘一些外企职位的时候。那么如何才能用地道流利的英语来写好一份求职信呢?今天,就在这里教你几招。和简历一样,求职信越简单明了越好,因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此,如何通过“扫描关”就显得犹为重要了。

一、写好开头

首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,如:

1.In answer to your advertisement in(媒体名称) for (职位名称),I wish to tender my services.

2.With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.

二、自我介绍

通常在这段里介绍你的工作经验,特别需要注意的是,和所应聘工作无关的经历就不要赘述了,若是毕业生可以写暑期的工作经验或是学历等,如:

I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)as a(以前职务).

三、证明能力

这部分非重重要,因为这体现你究竟能为公司做些什么,直接关系到求职的成功率,但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话,和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等),也应该坚决予以剔除,如:

1.I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition,I know a little French.

2.During my education,I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你个人的能力,尤其是强项).My ability to write and speak English is out of question.

四、结尾

成功的求职信决不是虎头蛇尾的,往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视,如:

1.I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.

2.I should appreciate the privilege of an interviews.I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话,就要在后面附上你的联系地址),or by telephone at 88888888(你的电话号码).

五、注意附件

这个部分视具体情况而定,如果有详细的简历,或者是用人单位需要的材料,附在求职信中时,需要注明,如:

1.Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.

2.A copy of my transcript is enclosed.

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