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采购经理岗位面试技巧

| 思恩

采购经理岗位面试技巧

第一、对合同法了不了解?举一个例子说明和采购合同有关的注意事项。如果面试者只是简单的提一下合同必须要注意交期,数量、规格等等一般的条款,我就会追加一个问题,更多的来确定面试者是不是真的了解采购合同法,比如什么是“合同不涉及第三人原则”,什么是“条款之战”。当然我问到的这些都是我之前在工作中接触到的。

第二、对供应商管理有什么策略?如果供应商交给采购方一批货,采购方当时也没有发现任何质量问题,但是当采购方使用完这批货后不久,在客户那边出现很严重的质量问题,该怎么办……供应商管理策略有很多种方法,一般只要面试者提到了某些方法都可以,没有强制答案。我主要是看面试者有没有管理供应商方面的经验。后面一个问题,是采购很可能遇到的问题,能不能解决这个问题就涉及到采购员管理供应商的能力了。

第三、与供应商谈判有哪些策略?你经常是怎么和供应商谈判的?与供应商谈判策略也很多,不同的方法有不同的好处。通过面试者与供应商谈判事例,我们可以看出他是不是能够掌控谈判局面,并且取得对自己有利的形势。

第四、采购除了做日常性的开发供应商、下单、跟单、催货、对账、考核供应商的工作之外,还要做哪些工作……我之前面试过做过五年和八年采购的`面试者,其实在我这个入行很短的采购菜鸟来说,我对他们的表现很期待,但是结果确事与愿违。他们告诉我,做了这么多年的采购很熟悉采购的工作。然后就提到了上面采购日常做到的事情,于是我追问,做了这么多年的采购,有没有看过采购方面的书,回答是“没看过”,我稍微问一点理论方面的东西,他们就懵了。所以我就尽量挖掘他们工作的内容。除了上面的日常事务外,还有没有其他的事情,比如我在第二点提到的问题,比如采购主管应该做些什么?比如有没有让供应商做VMI等等。但是他们回答的都不是让人满意。当然他们的确是合格的采购员,但是如果从他们从事采购的年限上来看,他们都不是合格的采购员。一个做过五年以上的采购员,眼光必须是战略上的,理念必须是先进的,危机处理方面必须是老练的。从这个角度来看,我无法对他们的能力得到很好的肯定(即使他们是真的很有能力,但是无法在我面前很好的展示出来)。

我要重申一下,我并不是要找一个对采购方方面面都懂的人,但是最起码要对采购某一方面很懂。只要对某一方面有过人之处,我认为那就是精英。当然,对刚刚步入社会的大学生,没有经验是情有可原的,那就要看他的思维了,在此我不多赘述了。

采购部经理面试问题

1. 请你自我介绍一下

2. 面试前对我们公司了解多少?

3. 在工作中你看到别人违反规定和制度,你该怎么办?

4. 你的上级主管和同事怎么评价你?你认为评价得准确吗?

5. 在你的上任工作中,你用的什么方法来发展并维持已存在的客户的?

6. 采购员的价值体现在哪?谈谈你对采购的认识?一个好的采购应该具备哪些方面的素质?你为什么认为这些素质是十分重要的?

7. 假如公司需要一个零件数量少,价格不多,供应商要你先打款再发货,而公司是采用货到付款的形式,作为采购人员你应该如何让去做?

8. 如何看待手下拿回扣?

9. 如一家供应商,我们80%以上的产品都在这家公司做,但是这家公司的老板要提价才做,不然不肯做,要不这家公司不做的话,我们公司车间就要停工待料,该怎么做?

10. 你是如何比价的?具体举例说明。

复试是不是意味着面试成功了

复试是不是意味着面试成功了如下:

复试也叫“二次面试”,表示您的初步面试通过,用人单位加以进一步深入了解,最终抉择。

在面试过程中,企业根据岗位需求,公司文化,和求职者情况设置不同的面试流程,主要为笔试和面试两部分。

有复试的属于渐进式面试,一般人太多时 ,先初次面试即筛选面试以了解个人背景及谈吐与应对能力为主要目的,然后二次面试以及三四次面试,根据岗位和公司情况而定。大型公司在招聘员工时都会有一套比较正规的程序。

一般来讲,分为五个阶段:简历筛选、笔试、初次面试、用人主管部门复试和最后的Offer。

面试给公司和应招者提供了进行双向交流的机会,能使公司和应招者之间相互了解,从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。在实际面试过程中,招聘者可能采取一种或同时采取几种面试方式,也可能就某一方面的问题对求职者进行更广泛更深刻即深层次的考察,其目的在于能够选拔出优秀的应聘者。

面试中应注意的问题

应试者要想在面试答辩中获得成功,必须注意以下几个问题:

(一)淡化面试的成败意识

一位面试者在面试前自认为各方面都比别人优秀,因此,他认为自己可以高枕无忧了。谁知主考官在面试中出其不意,提了一个他前所未闻的问题。顿时,他像失了魂似的,情绪十分低落。等到主考官再提些简单的问题时,他仍无法从刚才的失败中走出来,最终名落孙山。

应试者对于面试的成败,首先在思想上应注意淡化,要有一种“不以物喜,不以己悲”的超然态度。如果在面试中有这样的心态,才会处变不惊。如果只想到成功,不想到失败,那么在面试中一遇到意外情况,就会惊慌失措,一败涂地。

(二)保持自信

应试者在面试前树立了自信,在面试中也要始终保持自信,只有保持了自信,才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力,夺取答辩的胜利。

(三)保持愉悦的精神状态

愉悦的精神状态,能充分地反映出人的精神风貌。所以,作为应试者来说,保持了愉快的精神状态,面部表情就会和谐自然,语言也会得体流畅。反之,就会给人一种低沉、缺乏朝气和活力的感觉,那么首先就会给主考官或者主持人一种精神状态不佳的印象。由此可见,面试中一定要注意保持一种愉悦的精神状态。

(四)树立对方意识

应试者始终处于被动地位,考官或主考官始终处于主动地位。他问你答,一问一答,正因为如此,应试者要注意树立对方意识。首先要尊重对方,对考官要有礼貌,尤其是考官提出一些难以回答的问题时,应试者脸上不要露出难看的表情,甚至抱怨考官或主持人。当然,尊重对方并不是要一味地逢迎对方,看对方的脸色行事,对考官的尊重是对他人格上的尊重;其次在面试中不要一味地提到“我”的水平、“我”的学识、“我”的文凭、“我”的抱负、“我”的要求等。“我”字太多,会给考官目中无人的感觉。因此,要尽量减少“我”字,要尽可能地把对方单位摆进去,“贵单位向来重视人才,这一点大家都是清楚的,这次这么多人来竞争就说明了这一点。”这种话既得体,又确立了强烈的对方意识,考官们是很欢迎的;再次是考官提问,你才回答,不要考官没有提问,你就先谈开了,弄得考官或主持人要等你停下来才提问,既耽误了时间,同时也会给考官或主持人带来不愉快。另外,面试完后,千万不要忘记向考官或主持人道声“谢谢”和“再见”。

(五)面试语言要简洁流畅

面试有着严格的时间限制。因此,面试语言要做到要言不烦、一语中的。同时,语言要有条理性、逻辑性,讲究节奏感,保证语言的流畅性。切忌含含糊糊,吞吞吐吐,这会给考官或主持人留下坏的印象,从而导致面试的失败。因此,应试者一定要注意面试语言的简洁性和流畅性。

(六)不要紧张

有些应试者尽管在面试前已做好了充分的心理准备,但是一进面试室就紧张起来;有些应试者在答辩中遇到“卡壳”时,心情也立刻变得紧张起来。怎样解决在这两种情况下出现的心理紧张呢?我们要分析紧张的原因。这种极度的紧张是由于应试者的卑怯心理和求胜心切而造成的。因此,应试者一进面试室,应该去掉“自愧不如人”的意识,确立“大家都差不多,我的水平与其他人一样”的意识,有了这种意识,紧张的情绪就会减少一大半,随着面试的开始,紧张情绪就有可能完全消失。对于遇到“卡壳”而紧张的问题,如果抱着“能取胜则最好,不能胜也无妨”的态度,紧张就会即刻消失,很快就进入正常的面试状态,有可能出现“柳暗花明又一村”的境界。所以,应试者在面试中一定要注意不要紧张。

(七)仪态大方,举止得体

大胆前卫、浓妆艳抹的装扮,尤其是男士戴戒指、留长头发等标新立异的装扮不太合适,与机关工作人员的身份不符,会给考官留下很坏的印象。应试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这很容易给考官一种幼稚、轻佻的感觉。一般说来,穿着打扮应力求端庄大方,可以稍作修饰,男士可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦得干净一些,女士可以化个淡雅的职业妆。总之,应给考官自然、大方、干练的印象。

(八)平视考官,不卑不亢

考场上,相当一部分应试者不能很好地控制自己的情绪,容易走向两个极端:一是妄自菲薄,觉得坐在对面的那7个考官都博学多才、身居要职,回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,欲言又止,肚里有货却“倒”不出来。二是有些应试者在大学里担任过学生会干部,组织过很多活动,社会实践能力很强,或是在企业里担任经理等领导职务,也统率过一帮子人,所以很自信。进入考场,如入无人之境,对考官们嗤之以鼻。这两种表现都不可取,都会影响到应试者的面试得分。最好的表现应是:平视考官,彬彬有礼,不卑不亢。应树立三种心态:第一,双方是合作不是比试。考官对应试者的态度一般是比较友好的,他肩负的任务是把优秀的人才挑选到国家机关,而不是想和应试者一比高低,所以应试者在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。第二,应试者是在通过竞争谋求职业,而不是向考官乞求工作,考中与否的关键在于自己的才能以及临场发挥情况,这不是由考官主观决定的。第三,考官来自不同的行业,一般都具有较高的学历和多年的工作经验,理论水平较高,工作经验也比较丰富。但他们毕竟是人,不是神,有其所长,也有其短,说不定你所掌握的一些东西,他们不一定了解。

(九)辩证分析,多维答题

辩证法是哲学的基本原理和方法。应试者应具备一定的哲学知识和头脑。回答问题不要陷入绝对的肯定和否定,应多方面进行正反两面的考虑。从以往面试所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于应试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。听以要辩证地分析问题,解决问题,而不要简单地乱下结论,有时还要从多个角度去思考,具体情况具体分析。

(十)冷静思考,理清思路

一般说来,考官提出问题后,应试者应稍作思考,不必急于回答。即便是考官所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在考官话音一落,立即答题,那给考官的感觉可能是你不是在用脑答题,而是在背事先准备好的答案。如果是以前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍柴工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。

面试的种类

1.集体面试就是指在进行应聘面试时,面试的双方,一方是由多个人组成的考官,另一方是众多的应聘者,两者通过提问对话的方式,进行对应聘者自身能力即交流应变各个方面的考察,当场比较优劣。

2.综合面试是主试人通过多种方式综合考察应聘者多方面的才能。如让应聘者写一段文字以考察其书法,讲一段文章以观察其演讲能力,使用计算机以考核其微机操作水平。

3.个人面试一般是指1对1进行面试,只有一个面试官来出一些问题来让你回答。面试官根据自己的思路提问。信度效度都取决于面试官的水平。

4.结构化面试是指由测评小组来进行多人面试,一般难度较大,通常会让人感觉到紧张。

5.情景面试:又叫情景模拟面试或情景性面面试等,是面试的一种类型也是目前最流行的面试方法之一。在情景性面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景,看应聘者在特定的情景中是如何反应的。在经验性面试中,主要是问一些与应聘者过去的工作经验有关的问题。

6.无领导小组面试:是一种采用情景模拟的方式对考生进行的集体面试的面试考察方式,考官可以通过考生在给定情景下的应对危机、处理紧急事件以及与他人合作的状况来判断该考生是否符合岗位需要。

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