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办公室文员面试问题及回答

| 思恩

办公室文员面试问题及回答

1、你认为怎样的工作和环境适合你?

参考答案::第一,工作和工作环境是客观存在的,我只有去适应工作和工作环境,而不能过分强调工作和工作环境;

第二,我理想的工作职位是能发挥我的优势和专业知识,我所从事的工作应大致上与我自身的爱好、兴趣和专业相匹配;

第三,我理想的工作环境是单位工作规范有序,人人按规章办事,领导正直民主,同事间和谐相处。

2、对“公务员升职慢,在单位里熬年头”这一说法有什么看法?

参考答案:第一,这种现象的确存在于公务员队伍内部。公务员的升职需要具备很多的条件,而往往这些条件是和工作年限挂钩的,因此要正确看待;

第二,我选择做公务员的工作动机和出发点。我是为实现自己的职业理想也就是实现我为人民服务的理想才报考公务员职位的;

第三,把公务员看成一条实现自身权力欲望的途径的看法是非常不正确的,公务员队伍本身有比较严密的组织体系,这个体系的运作就是为了更高效地为人民服务,相对来讲个人说升职快慢就显得不是非常的重要,重要的是各司其职;

第四,随着公务员法的实行和公务员升职制度的完善,公务员升职时间会有一个明确的规定;

第五;我相信只要立足本岗,干好工作,金子总会发光的。

面,一个人对所从事工作的悟性、工作后的再学习显得尤其重要。

3、有人认为工作环境和待遇是选择工作的主要标准,你对这个问题怎么认识?

参考答案:第一,这话听起来有一定的道理,毕竟宽敞舒适的工作环境和优厚的待遇能让人身心愉悦和提高物质生活水平;

第二,对工作环境和待遇的范围要有一个正确的理解,工作环境不仅限于办公条件,交通、通讯工具,还应包括单位风气,领导作风,和谐程度等;待遇不仅限于工资、奖金、福利,还应包括荣誉奖励、激励晋升等;

第三,工作环境和待遇与工作岗位的重要程度不完全成正比,在我们国家经济条件还不发达的情况下,有的工作岗位工作环境很差、待遇确很低,

第四,把工作环境和待遇选择工作的主要标准,不仅要看硬环境,还要看软环境,不仅要看物质待遇,还要看精神鼓励;

第五,一个人选择工作不完全取决于工作环境和待遇,还要与自己的兴趣、爱好和所学的专业。

面试文员的技巧

1、要注意礼仪穿着和情绪

(1)着装要整洁,不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿着搭配要得体,颜色要深沉一点的,不要太显眼的。

(2) 面试前要消除紧张的情绪,花都招聘网建议你进考场前一定要使自己镇静下来,比如用深呼吸法,或是站起来,慢慢的踱步。

2、面试回答问题时

(1)这是面试的关键,在答题时,注意眼神与考官的交流。这一点非常重要,当然只注视其中的一个考官也是不错的,至少减缓了压力,但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他,特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的,可以为高分打下基础,否则你会发现,给你最低分的,可能就是来自被布在边疆的考官。

(2)注意说话的语气语调,不可太无生气,抑扬顿挫一些,生动一些,不可以死沉沉的,会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势,增强你的感情。

(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料,这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了,是无法一时突破的。

以自我为中心的问题少问

不断的追问以个人为中心的问题会把自己塑造成急功近利的形象,同时HR也会觉得你目光短浅,不会有所成就。例如:

1、贵公司是做什么的?

2、该职位月薪多少,公司的福利有哪些?

3、公司有没有对员工的电脑进行网络监控以及网络限制?

4、我进入公司多长时间才会有晋升的机会?

5、如果对职位不够满意,可以申请内部调岗吗?

6、你们要对我进行背景调查吗?

7、贵公司之前有过_危机事件,已经解决了吗?

当然,可以问的不止上面的几条,不可以问的也不止上面的几条,应聘者要结合自己所面试的企业和职位来充分考虑该如何发问,可以遵循“与职位相关的问题要多问,以自我为中心的问题少问”的原则,在提问的期间可以观察HR的反映,以作判断。

如果HR已经开始和你深入探讨岗位相关问题,证明你已经引起了他的兴趣了。比如,HR可能会说“如果你一旦通过初审,你会……”或是“当你参与我们的团队之后,你将……”时,HR或许已经开始平衡如果录用你的话,你的胜任能力以及公司需要在你身上培养的投入时多少。

但是,如果对于你的提问面试官只是模糊的回答或是说些不着边际的话,亦或是不停地质疑你的观点并用非常困难的问题来反驳你,也可能HR心不在焉地并在很短的时间内终止了面试,那么也许你的机会已经不大了,所以此时也就不必要继续追问,但是仍要微笑的结尾。可以以握手的形式告别,并且要注意,假如面试官与你的握手时短暂且无力的,那么,就基本肯定你已经出局了。

面试是一件严肃的事情,由应聘者发问的阶段,应聘者既不能不闻不问,也不可毫无界限的随意发问,要掌握好一个度,同时及时观察HR的反映并随机应变,让形式可以更好或是逆转。要记住的是,去了解重要的信息以确保你和工作的契合度,这既是对所应聘的`企业负责,更重要的是对自己的职业发展负责。

面试的具体方式

(1)主导式,即提问交谈测试法。

面试时,招聘单位由一人或多人组成考察组,事先准备好各种问题。当应试者进人考场时,由主考人提问,两者面对面对活,当应试者回答问题后,主考人可能突然插入新的问题,还可能从不同角度重新提问,直到获得足够的信息为止,然后再进行评分。这种方式较常见。

(2)答辩式,也称知识测试法。

招聘单位由多人组成考察组同时与一个应试者对话,他们事先根据工作岗位的具体要求编成试题,现场进行回答或笔答。专业性较强的单位常采用此方式

(3)观察式,也称情景模拟测试法。

招聘单位根据拟任岗位的需要,设计出今后工作内容和情景较为相似的特定环境.然后让应试者扮演“角色”,如招聘文秘人员时,要求应聘者根据测试内容进行现场操作,主考人可根据应试者的实际操作情况来考核。

(4)集体讨论式,也称无领导小组讨论法。

由招聘单位多人与众多的应试者就预先拟出的问题展开讨论,有时由招聘方主持讨论,有时由应试者轮流当主持人,讨论的问题可以是某种任务或某项活动的决策,或者某研究专题,同时提出要求。标准和时间限制,然后让应试者们围绕任务和各种条件,自行展开讨论,研究和处理。通过讨论,总会有一个能力较强、办法最多的人成为整个集体讨论的中心,主考人会将此人作为聘用的最佳人员。

针对不同的面试类型,面试又可采用多样的方式,一般有引导式面试、自由式面试和突然式面试。

引导式面试一般用在面试的初试中,是用人单位在众多的应试者中用事先出好的问话作为引导,引导应试人把自己置于面试环境中,按照题目要求能简要地介绍自己的情况,使用人单位能大致挑选出与要求相符的应试人。

自由式面试是一种较自由、随便、放松的面试。它没有固定和事先出好的题目,是用人单位主持者与应试者进行交谈,让应试者自由发挥自己的见解。用人单位主试者在应试者发表见解的过程中,洞察出应试者的个性和其它方面的能力。

突然式面试有时是在自由式面试基础上突然向应试者提一些没有预料的“难题”,或者在应试者自由发表见解时突然出现一些难堪的事情等。应试者应该意识到用人单位的用意,冷静而聪明地做出反应,以达到被录用和重用的目的。

面试官回答应聘者的问题

一般在面试过程中,求职者回答面试官的问题后,也会主动问一些问题,比如工资待遇、加班费、休息时间、工资业务等等问题,那么面对求职者的提问,面试官心里都是有答案的,面试官一般都会实事求是地回答。

一般情况下,面试时间总共是10分钟左右,时间不会显得太短,但也不会太长,10分钟恰恰刚好,所以是不合适的求职者,一般会在5分钟之内结束面试,如果是非常合适的求职者,可能会延长一两分钟。

所以求职者是可以根据面试官的交谈时间来大概判断录用结果的。

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