一、校庆活动指导思想
通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样
校庆活动地点:青岛人民会堂
校庆活动时间:20__年9月13日
二、校庆活动组织机构
(一)成立五十周年校庆筹备委员会
该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。
附:__小学五十周年校庆筹备委员会
顾问:侯__、赵__、倪__、张x
主任:邱__
成员:赵__
(二)成立校庆筹委会各工作小组
__小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排
(一)校庆领导小组 (邱校长)
整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。
(二)校庆秘书组
1.目标
为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。
2.内容
(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写__小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。
(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;
(5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。
(6)制作__小学校庆纪念册,宣传__小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;
(7)其他与校庆有关的文字材料。
(三)校友联络组
1.目标
通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠
2.内容
(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友
(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。
(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品
(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。
(四)庆典活动组
1.目标
搞好建校五十周年校庆庆典活动。
2.内容
(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;
(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;
(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍摄方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;
(8)负责安排师生才艺展示。
3.效果
庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现__小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
(六)庆典接待组
1.目标
以热情周到的接待,让校友与来宾感受__小学的温暖,感知热烈的气氛。
2.内容
(1)接待服务人员培训;
(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4)做好来宾、校友引导、接送工作;
(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。
3.效果:
展示__小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。
(七)画展筹备组
1.目标
举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。
2.内容
(1)征集教师、校友书画作品;
(2)指导在校学生完成书画作品;
(3)联系画展场地、进行科学规划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作。
(5)完成画册的设计
一、公关策划的目的
1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月——月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“____大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝____大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”____大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝____大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)____大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以____大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
一.公关策划的目的
一:通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二.校庆活动时间及内容
(一)启动阶段(20__年5月21月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
3)针对“扬州大学大学成立__周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
5)“母校,我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动,以突出校园120__年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20__年7月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
1)“二十年荣誉与梦想”__大学20__年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目。
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
(1)a.唱校歌
.校长致辞,市领导,知名校友致贺词
c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史
e.举办校友大型酒会
2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
三、人员组织
各级校领导
各级院团委
各级院学生会
四、经费预算
• 1、人员费用:100000元
• 2、媒体费用:100000元
• 3、通讯费用:10000元
• 4、材料费用:50000元
• 5、客人消费:50000元
• 6、租借费用:10000元
• 7、娱乐费用:30000元
• 8、机动费用:20__00元
五、传播途径:
1.前期宣传:由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。
2.中期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。
3.后期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。
六、问题预测与应急预案
• 1、安全风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专 • 2、财务风险:扬州大学财务管理
• 3、人员替换:扬州大学
• 4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间
• 5、医疗救护:扬州市中心医院
• 6、客人奇多:公安局协同管理
• 7、其他注意事项:机动小组负责全场
附:个体角色形象设计展示
• 一、角色内容
项目负责人:负责联系各个学院协调开展各项工作
• 二、角色定位
• 1、地位分析:重中之重。项目负责人优秀的完成任务是这个策划活动成功的关键。
对象分析:做事细心,有强烈的责任感,让人放心的一个人
• 2、角色模式设计
• 角色理念:一丝不苟的完成分配的任务,做到最好
素质:高,全面。
形象:高大,细心
个性:耐心,细心,热忱
特色:做事一丝不苟,且时间短,效率高
• 三、角色形象展示
• 1、情境设定:扬州大学校庆
• 2、角色准备:必要的通讯工具及个联系对象的联系方式 • 3、模拟展示:优秀的完成各项任务
• 四、问题预测与应急方案
问题:联系对象应特殊情况联系不上
方案:如果没有及时通知到对方,找相关人员及时代替。
一、指导思想
以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式,不安排庆祝大会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。
二、活动时间
活动时间安排在3—6月份,以教育部《关于同意__财经高等专科学校等四所高校合并组建__学院的通知》___文件发文之日——3月5日为标志,公布校庆活动方案,揭开校庆序幕,并在5月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。
三、校庆内容
(一)学校活动:
1、宣传活动:
利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版《___》第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)
2、文体活动:
⑴出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团
委);⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);⑶邀请南大艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门:体育学院、工会)。
3、学术活动:
⑴举行“__讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门:
宣传部);⑵教学科研成果展(责任部门:科研处、教务处、实验中心);⑶校内学者系列讲座(责任部门:教务处);⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门:实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)
4、学生活动:
⑴举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”——__历史名人名篇朗诵比赛;⑵“献礼百年九院,铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展;⑶ “共享十年升本,畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛;⑷“开创美好未来,我为母校添彩”——“我的大学,我的未来”主题团日活动;⑸开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门:学工处、团委)。
5、校友活动:
召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部门:校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。
6、离退休老同志活动:
召开离退休老同志座谈会,举行门球或钓鱼比赛活动,组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门:老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门:工会)。
7、校园建设和环境美化活动:
⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责
任部门:基建处、国资处、后勤集团);⑵某基建工程奠基仪式(责任部门:基建处)。
8、校庆后勤与经费保障:
负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号,筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门:后勤集团、财务处)。
(二)二级学院活动:
各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活
动(责任部门:各二级学院)。
四、筹办机构
学校成立庆祝活动领导小组,书记、校长为组长,其他校领导为副组长,各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室,挂靠学校党(院)办。
各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案,成立校庆工作小组,落实具体经办责任人,如需学校经费支持提出经费预算,在3月中旬上报学校庆祝活动办公室,经学校统筹协调活动安排,按时间要求进行实施。
意义
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
目的
一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
四:以本次活动为机遇,充分展现____大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
活动项目
(一)启动阶段(20____年____月——____月)
1.成立校庆筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和校庆规范名称
3.召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“贵州师范大学成立65周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝贵州师范大学65周年演讲活动,以突出校园65年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20____年____月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“65年荣誉与梦想”贵州师范大学65年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集
(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
A.唱校歌B.校长致辞,市领导,知名校友致贺词C.学校举行校庆纪念封、邮票首发式D.举行全球校友会,由知名校友回忆历史E.举办校友大型酒会
一、主题活动背景
大学是具有__年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足新疆、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是x学院,其办学历史可以追溯到创建于19__年的__学院,后更名或改建为__大学,19__年x月经国家教育部批准正式建立__农业。__多年来学院共为社会培养大中专毕业生__多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次主题活动。
二、主题活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、主题活动宗旨
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、主题活动目的
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、主题活动时间及地点
时间:(待定)
地点:__学院西校区田径场、__学院音乐广场。
六、主承协办方
主办方:__学院
协办方:
七、参加人员
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等
国际友人:泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典主题活动安排
文化主题活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术主题活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
九、基本主题活动流程
1、前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,主题活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化主题活动和学术主题活动等。
2、中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3、后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典主题活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典主题活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典主题活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、主题活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典主题活动摄像摄影及宣传;庆典主题活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。
负责拟定庆典主题活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。
负责拟定庆典主题活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,______学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘______学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20____年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20____年3月——20____年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:______、______
主任:______
副主任:______、______、______
下设校庆活动办公室主任:______
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《______学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
某某职业技术学院创建于公元20某某年4月28日,到20某某年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。10年的耕耘,10年的拼搏,10年的辉煌,10年的收获,10年的求实创新,10年的建设发展,某某职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:
指导思想
某某职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
校庆主题
展示成就 凝心聚力 彰显形象 促进发展
第一章 校庆策划的目的
1. 通过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2. 通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感与自豪感。
3. 以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4. 以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和建议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。
5. 借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
第二章 校庆活动安排
<一> 文化系列活动系列
1、某某职业技术学院《校志》的编撰和校史展览
《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是某某职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好《校志》和校史展览,以上两项于20某某年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于20某某年前完成。《校志》编撰2某某年3月份广泛征集、走访、调研:4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。校史展览,3月份定校史展览内容,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、某某职业技术学院形象宣传
通过回顾总结学院10年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传某某职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。具体做法:
第一是通过报刊《某某日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。
第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。
第四是通过不定期出版《校庆简报》。
第五是通过《某某职业技术学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映某某职业技术学院10年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安校园的建设的宣传,提炼某某职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册20某某年二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3设立纪念标志
建立某某职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。
4校园文化活动
为实现校庆弘扬某某职业技术学院精神,凝聚人心的目标,通过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。主要通过:(一下活动均以部门、系为单位参加)
(1)组织师生征文比赛活动。
(2)组织学生美术作品比赛活动。
(3)组织学生歌咏比赛活动。
(4)组织学生摄影作品比赛活动。
(5)组织师生女子篮球比赛活动。
(6)组织学生演讲比赛活动。
(7)组织学生朗诵比赛活动。
(8)组建一台校庆文艺晚会节目。
<二> 学术活动系列
1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。
3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。
4、某某职业技术学院暨校友科技成果展。
总结10年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。
<三> 校友信息的征集及校庆筹资
按照节约办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。
<四> 出版系列
1、校友通讯录
2、校友回忆录
3、校庆纪念光盘:全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的内容和优美的视听效果。
4、校庆纪念画册:以图文并茂的方式,介绍某某职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。
5、校庆专题片
6、校庆专题文章
7、某某职业技术学院形象宣传画
<五> 校庆活动分三个阶段
第一阶段:准备阶段。时间:20某某年12月—20某某年12月。
第二阶段:查漏补缺。时间:20某某年3月—4月。
第三阶段:校庆活动。时间:20某某年4月28日—4月30日。
第三章 校庆办事工作机构及主要职责
<一> 办公室
工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。
2制定《校庆总策划方案》
3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
5编辑《校庆简报》
6负责综合处理其他不可预见的工作
<二> 秘书组
组长:某某
成员:某某、某某、某某、某某、某某、 某某 、 某某 、 某某 、 某某
工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿
2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展
3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编
4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
<三> .校友联络、筹资组
组长:某某
成员:某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某
工作职责:
1 负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向
3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实
5 负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单
6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实
7负责制定校友返校参加庆典的组织方案
<四> 宣传组
组长:某某
成员:某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某
工作职责:
1 负责宣传报导工作策划与实施
2 负责校训、校风方案征集与选用
3负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)
4 负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)
5 负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。
<五>庆典活动组
组长:某某
成员:某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某
工作职责:
1 负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施
2 负责各参会单位分配及节目安排
3负责校庆期间各类学术活动策划与实施
4 负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传
<六> 接待组
组长:某某
成员:某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某
工作职责:
1 负责制定并实施校庆总体接待方案
2 负责全校接待点的规划布局及人员落实
3 负责重要嘉宾的食宿安排
4 负责校庆接待晚宴的筹划及组织
5负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用
<七> 安全保卫
组长:某某
成员:某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某
工作职责:
1负责与市公安、交警部门的联络与协调
2负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导
<八> 校园环境、后勤保障组
组长:某某
成员:某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某 某某
工作职责:
1负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)
2负责校庆期间有关场所的水、电供给保障
3负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务
4负责校庆会场的布置。
附:校庆庆典活动的安排
时间:20某某年4月28日上午10时正:10周年校庆庆典大会
地点:学校的罗马广场(下雨的改在体育馆进行)
参加人员:上级领导、退休教职工、校友、教职工、学生、嘉宾等。
庆典仪式程序:
1、8:00—9:30 礼仪队在校门口列队欢迎嘉宾、校友到校
2、8:00—9:30 迎宾师生引导嘉宾、校友到签到处签到、派发礼品
3、8:00—9:30 由迎宾师生引导嘉宾、校友参观校史陈列馆、回顾展、书画展
4、8:00—9:30 各届校友分别到指定的地点聚餐、联谊
5、10:00—11:00 校庆庆典活动开始
(1)迎宾
(2)介绍出席庆典大会的领导和嘉宾
(3)升国旗,奏国歌
(4)校长致辞
(5)校友代表讲话
(6)市教育局领导讲话
(7)领导讲话
(8)市长向捐赠校友致谢颁发牌匾,荣誉证书
(9)参观校园
宣传口号(布置于场地四周)
1、热烈庆祝某某职业技术学院建校10周年
2、喜迎10周年,共创幸福美好未来!
3、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!
4、坚持与时俱进,不断开拓创新
5、爱我学校,兴我学校,强我学校
6、新世纪,新发展,新学校
7、团结奋进,加快发展,为实现清远市教育强市作出新贡献。
8、振奋精神,再创佳绩,迎接建校10周年
9、共商母校发展大计,共创母校美好未来。
校庆活动的阶段性安排
启动期:(校园内部,或部分面向社会)
启动期内的活动意义:主要是通过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。并通过参与的形式,表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。
时间:20某某年9—10月
1、针对“某某职业技术学院成立10年”面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。
2、10周年的校徽征集活动,目的是完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认识基础。
3、“献给母校的礼物”一纪念品评比活动,借助本次活动,介入广大师生对校庆的参与度,并开展评比活动。
4、“母校,我为你骄傲”庆祝某某业技术学院10周年的演讲火山,以突出校园10年来取得的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校史。
5、以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
推进期:(校园内部)
推进期间的活动意义:对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾,通过“学子代表”“教育成果”“优秀老师”树立品牌名校的基础。通过学子的成绩体现学校的实力。并为社会拓展活动鉴定基础。
时间:20某某年11月—12月
1、十年荣誉与梦想”实验中学10年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
回顾10年来学校的发展状况,在教育设施,教学理念,师资力量,教育成果,杰出人才等等综合反面去反映。
B“杰出的实验人”图片展(学子回音壁建设,如毕业学子与老师(母校)的交流。)报道从实验走出的社会杰出人物(如现任全国政协常委克尤木。巴吾尔、自治区政协副主席吾莆尔。阿不都拉、中国石油管理局局长周源、昌吉州、阿克苏等州委和行署部分领导,“神州”六号载人飞船总调度师肖龙、全国第一位精算师薄卫民、疯狂英语的创始人李阳等等。)以这些杰出的实验学子,来体现学校的影响力度和实力。
C:“昔日的老师,阔别多年的同学”社会寻找活动。(利用媒介)
D“献给母校10岁的礼物”师生纪念品制作展览。
E以“中国人、新疆人、实验人”为题材开展歌唱祖国、歌唱新疆、歌唱母校歌咏比赛可以采取师生共同组成的形式。
高潮期 (校园内部)
高潮期间内的活动意义:以“共同的母校”为线索,充分拓展三代实验师生对与学校的贡献,回忆往昔,总结今日,展望未来,凝聚校园文化。
时间:2011年12月
A “梦想开始的地方”清远职业技术学院庆祝10周年主题论坛。邀请上级领导,三代学子的代表、老师代表、家长代表共同围绕本校的发展里程进行回顾和探讨,并对未来进行一个展望。届时开辟校长论坛,对校园的总体发展和情况做一个介绍,并与大家互动交流。
B“庆祝某某职业技术学院成立十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
C我是“实验人”大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以实验为荣”的自豪感。
D系列展览活动(参照推进期)
E校园录建设(网络构建)
F领导题词活动(书法)为了对本次活动进行一个总结,也为了获得上级领导的肯定。以及对未来工作的指引,树立“名牌“学校的形象,届时邀请部分领导进行题词。
G“学子荣誉勋章”颁发活动。对获得社会成就的学子和在国内比赛活动中取得成绩的学生颁发本校荣誉勋章,目的是为加强与以毕业生的情感联系,与鼓励在校师生为校争光的热情。
延续期(校园外部)
延续期内的活动意义:向社会传达校园文化、优势的资源、杰出的成就,并通过相应的活动,拓展影响力度与范围。向社会(终端)进行巩固。
A“绿色校园”公益环境活动,以“绿色校园”为切入。在首府开展系列环境日公益活动,(如植树、清扫街道等)并在校园内部开展“健康成长”为题的中学生心理辅导讲座等。
旨在率先树立“绿色校园”的社会认知,形成本校的“形象推广战略”。
B“友谊校园”牵手活动:与其他高校建立友谊校园的牵手活动,进行学术交流。同时也可考虑与新疆偏远地区的少数民族中学建立“爱心工程”,增加社会美誉度。
C“理科挑战大赛”以本校理科成绩的优势为突破,在首府开展挑战大赛,形成“尖刀”效应。
D“示范校园”参观活动:向社会开辟“示范校园”参观活动。在活动期内,开放校园让社会(家长,学生)进行参观。增加对本校的了解与信任。提高“生源”问题。届时也可通过学校的宣传资料,推荐学校的优势与特色。
E “民族团结日”活动。针对本校的民汉学生组成的特点,制订“民族团结情感互动”,向社会拓展与延伸其意义,打造“民族团结”之校的影响。
第四章:关于校庆活动预算
1、人员工资支出
名称 拍摄人员
数量 2
工作时间1
单价200元/天
费用(元)400
2、物料支出
物品名称邀请函 空飘 条幅 气球型拱门 嘉宾胸花
数量 50 20 20 2 20
单价 5元/张300元/个200元/条 1000元/个 5元/个
费用(元) 200 6000 4000 2000 100
背景板 签到台 地毯 司仪台 礼仪绶带
100平米1套 200平米 1 8
25元/平米150元 100元/天 200元/天 50元/天
100 150 100 200 400
礼仪花篮 接送车辆 麦克风 盆景
20 非凡服装公司赞助 学校提供 学校提供
50元/篮
1000
饮用水 音响 数码相机
一箱 非凡服装公司赞助 非凡服装公司赞助
50元/箱
50
合计:14,700元
3、经费来源:非凡服装公司独家赞助
一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:为迎接____学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:(商定后再确定)
五、活动的地点:____学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划→座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)2、老师代表:(待定)3、校领导:(待定)4、礼仪小姐:(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员;设备调试:(2名)校生活部成员;会议流动工作人员:(4名)校生活部;
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:123@w__it.edu.cn)(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)(5)、校领导讲话(10min)(6)、嘉宾畅谈(75-80min)(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)(8)、主持人对座谈会总结。(5min)(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十、1、座谈会所需的道具:麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元)
饮用水(5元__2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元__2+证书2元__9)、海报(105元)。
4、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。
一.前言:
大学学生社团联合会(简称“社联”)是在校党委的领导和校团委的指导下,
全校学生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全校各学生社团的管理与协调机构,是全校各学生社团利益的忠实代表。社团联以“统一管理、正确引导、服务会员、提高素质”为指导思想,根据素质教育的理念,积极开辟学生“第二课堂”,繁荣校园文化.
不久..__-___社团联合会将迎来第二个周年庆典.以及社团评选.
二.活动宗旨:“筑自律之型扬民-主之风拓优化之路创美好未来展阳光文化塑社团风采”
三.活动目的:促进学院各大团队的交流与合作.打造新时代大学学院的学生品牌,为今后的飞速发展成万人学校而做好准备..
四.活动时间:暂定.
五:主办(参加)单位:__-___信息学院社团联合会.以及学院各大社团.
六:活动场所:活动中心.活动中心楼底.
七.社团风采节及晚会具体组织安排.
一.社团风采节.周年庆宣传及活动安排.
(一.)1.
1.横幅.在学院各显眼处悬挂,从晚会前一星期悬挂到晚会结束,一目了然,持续时间长.
2.传单派发.晚会前三天将传单派发到各宿舍区的每一个宿舍,传单派发社联的形象将与大家“亲密”接触。
3.传媒宣传.在活动来到前3天在广播对此进行宣传.对社团风采节和周年庆的宣传达到面的效果.
(二).风采节具体安排.
1.海报展示在学院活动中心楼下做出各个社团的风采进行海报展示.一年工作的成果等等..
2.现场介绍show晚会前三天的就餐时间段,在校内食堂门口,做现场介绍,宣传效果好,形象生动。
3.彩旗.气球等各大社团在活动当天在学校里面插满彩旗.气球.做好活动气氛的作.
(三).晚会和风采节日筹备委员会成员:
(1)第一组:节目策划组
组长:副组长:组员:
任务:a、月日早晨将晚会节目单报给总策划;
b、月日之前准备好主持人的台词;
(2)第二组:礼仪组(邀请学校礼仪队)
组长:副组长:组员:
任务:a、月日晚上之前准备好请柬;
b、月日晚上之前送完请柬;
c、月日晚上之前邀请六个女礼仪;
d、月日晚会之前准备好会场服务物品如:矿泉水等。
(3)第三组:舞台组(宣传组以及后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
(4)第四组:物资组(后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。b.分发荧光棒.哨子等效果礼品.
c晚会前、后物资的收集、整理及存放。
(5)第五组:秩序组(后勤组临时抽调)
组长:副组长:组员:
任务:a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更-衣室、其他物资。
(6)第六组:道具组(后勤组)
组长:副组长:组员:
任务:a、9月15日晚上之前完成一切道具预定工作;
b、完成道具准备工作。c、协助舞台组完成工作。
(7)第七组:机动组(晚会策划人员以及负责人)
组长:副组长:组员:
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散.
八.活动流程:
(一)、场景布置:活动前由社团组织部负责布置彩带、气球等道具并试调设备
(二)、晚会开幕:7:00,在社员们的热烈掌声下嘉宾及社长进场,等人员全部就坐后关灯,开始播放视频。(视频必须得配有解说、背景音乐。时间大致控制在10分钟内)视频播放完毕后,开灯,主持人宣布社团周年庆晚会正式开始。接着简单介绍社联的社团宗旨等。
(三)、嘉宾致辞.
(四)、主席致辞:社团联合会主席致辞
(五)、活动内容:1、节目一(节目名字及道具待定)
2、节目二(街舞社)
3、节目三(节目名及道具待定)
4、节目四(音乐社)
5、给获奖社团颁奖(三等、二等)
6、节目五(跆拳道社)
7、游戏(歌曲接龙):